1С ИТС Бюджет и 1С ИТС Бюджет. ПРОФ

1С ИТС Бюджет и 1С Бюджет версии ПРОФ

1С ИТС Бюджет

Финансово-экономические программы не могут длительное время правильно работать без обновлений. Законодательство постоянно меняется, меняются методики расчетов, проводки, требования к ведению учета в организациях. Ошибки, допущенные во время работы с   устаревшими версиями программ, могут повлечь за собой самые печальные последствия.

Фирма 1С обеспечивает пользователям программ 1С Предприятие комплексную консультационную, технологическую и методическую  поддержку. Поддержка оказывается в рамках подписки на ежемесячное издание Информационно-Технологическое Сопровождение 1С Предприятие (кратко – ИТС).

Подписка на ИТС - уникальный сервис,  в него входят две составляющие:

Информация, доступная на CD и DVD:

  • Обновления программ;
  • Практические и методические рекомендации по работе с программами;
  • Уникальные справочники по основным налогам и сборам;
  • Материалы ведущих экономических изданий;
  • Эксклюзивные разъяснения изменений законодательства;
  • Актуальная нормативно-правовая информация.

Сервисные и консалтинговые услуги:

  • Доставка дисков ИТС пользователю непосредственно на рабочее место, в удобное для него время;
  • Установка последних обновлений программ силами квалифицированных специалистов, сертифицированных в 1С;
  • Консультирование по вопросам использования продуктов семейства 1С Предприятие;
  • Интернет-поддержка пользователей - возможность получить консультацию или обновить программу через Интернет.

Специально для Бюджетных учреждений ежемесячно выпускаются два вида ИТС: ИТС Бюджет. ПРОФ и ИТС Бюджет.

На ИТС Бюджет и ИТС Бюджет. ПРОФ размещены технологические, методические и справочные материалы, предназначенные для ежедневной работы Бюджетной организации. Многие из них являются эксклюзивными и не публикуются в других изданиях.

Все материалы, включенные в издания ИТС Бюджет и ИТС Бюджет. ПРОФ , представлены в виде полнотекстовой базы данных со ссылками на нормативную базу СПС Гарант. Материалы ИТС постоянно пополняются и обновляются, что важно в условиях постоянного изменения Бюджетного законодательства и развития учетных решений.

Методическая поддержка

Раздел «Методическая поддержка» публикуется в составе изданий ИТС Бюджет. ПРОФ и ИТС Бюджет.

В раздел Методическая поддержка бухгалтера Бюджетного учреждения включены статьи методистов фирмы 1С и ведущих консультантов по Бюджетному учету по вопросам практического применения нормативных документов по Бюджетному учету и его ведению с использованием программных продуктов системы 1С Предприятие.

Особый интерес для пользователей представляют материалы ежемесячно пополняемого подраздела Бухгалтерия для Бюджетных учреждений, редакция 6 в вопросах и ответах", в котором методисты фирмы 1С дают ответы на вопросы пользователей и разъясняют сложные моменты как по работе с программой, так и по методологии бухгалтерского учета в Бюджетных учреждениях.

Дополняя документацию к программам, представленные материалы не только помогут в освоении программных продуктов начинающим пользователям, но и познакомят администраторов систем с возможностями программ.

Вся информация в разделе Методическая поддержка сгруппирована по темам в многоуровневом тематическом рубрикаторе.

Вот некоторые из них:

  • Рекомендации по внедрению и использованию типовых конфигураций 1С Предприятия;
  • Зарплата и Кадры, Налогоплательщик;
  • 1С Свод отчетов 7.7;
  • Интернет-поддержка пользователей;
  • Конфигурация Бухгалтерия для Бюджетных учреждений редакция 6;
  • Примеры отражения финансово-хозяйственных операций согласно Инструкции по Бюджетному учету (Приказ 25н);
  • Бухгалтерия для Бюджетных учреждений, редакция 6 в вопросах и ответах;
  • Оформление первичных документов;
  • План счетов;
  • Ведение учета;
  • Применение электронных документов;
  • Работа со справочниками;
  • Формирование регистров учета;
  • Обмен данными;
  • Администрирование;
  • Составление регламентированной отчетности;
  • Почему не сходятся данные в Балансе и Сводной ведомости переоценки НФА;
  • Методика ведения учета;
  • Переход с хозрасчетного на Бюджетный план счетов;
  • Определение налоговой базы по налогу на имущество Бюджетных учреждений;
  • Закрытие счетов Бюджетного учета;
  • Переоценка основных фондов;
  • Реестр государственных (муниципальных) контрактов;
  • Подготовка платежных поручений;
  • Централизация учета;
  • Интеграция с контрольно-кассовой техникой;
  • Инвентаризация;
  • Проведение инвентаризации статей баланса перед составлением годовой отчетности;
  • Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств и пр.

Начало ведения учета в программе 1С Бухгалтерия для Бюджетных учреждений ред. 6.

Практические рекомендации по работе с 1С Предприятие:

  • Дополнительные отчеты и обработки;
  • Обмен данными в формате XML;
  • Технология создания внешних компонент.

Раздел ежемесячно обновляется. Все изменения за месяц отражаются в разделе Новые и измененные разделы.

Справочник финансово-хозяйственных операций Бюджетного учреждения

Справочник финансово-хозяйственных операций Бюджетного учреждения входит в состав издания ИТС Бюджет. ПРОФ.

Справочник содержит описание более 250 типовых, т.е. часто встречающихся на практике, финансово-хозяйственных ситуаций и имеет иерархическую трехуровневую структуру.

Первый уровень - это объекты учета

Ситуации в "Справочнике…" сгруппированы по объектом учета - "Основные средства", "Материальные запасы", "Расчеты", "Средства на счетах Бюджетов" и т.д. Всего представлено- 10 основных разделов

Второй уровень представляет собой группировку по "этапам жизни" объектов.

Так, например, в разделе Основные средства выделяются следующие подразделы:

  • Поступление;
  • Амортизация;
  • Восстановление;
  • Переоценка;
  • Выбытие;
  • Аренда.

Третий уровень представляет собой группировку по способам, соответственно, поступления, восстановления, выбытия и т.д.

Например, в подразделе Поступление ОС выделены следующие "способы" поступления:

  • Покупка у поставщиков;
  • Приобретение через подотчетных лиц;
  • Централизованное снабжение;

  • Сооружение (изготовление) ОС;

  • Безвозмездное получение.

Четвертый уровень составляют сами ситуации.

Большинство ситуаций представлены в разрезе двух видов деятельности:

  • Бюджетная деятельность;
  • деятельность, приносящая доход.

При выборе ситуации из главного меню пользователь сразу попадает "в Бюджет".

По закладке Деятельность, приносящая доход можно перейти к описанию данной ситуации для деятельности, приносящей доход.

Каждая ситуация содержит сводную таблицу бухгалтерских записей, в которой описываются содержание операции, дебет и кредит счетов.

Для большинства операций (они выделяются в таблице зеленым цветом) в Справочнике приведен порядок отражения в программе 1С Бухгалтерия 7.7 для Бюджетных учреждений.

Таким образом, из содержания операции по ссылке 1С можно перейти к описанию формирования данной бухгалтерской записи в программе.

При описании дебета и кредита счета в сводной таблице бухгалтерских записей приводится ссылка на условное обозначение:

  • функциональной классификации расходов Бюджетов Российской Федерации - ФКР;
  • классификации доходов Бюджетов Российской Федерации - КД;
  • классификации источников внутреннего финансирования дефицитов Бюджетов Российской Федерации - КИВФ;
  • классификации источников внешнего финансирования дефицитов Бюджетов Российской Федерации - КИВнФ;
  • код главы (прямых получателей средств Бюджета) - КГ.

Указанные обозначения употребляются для обозначения 1 - 17 разрядов номера счета Бюджетного учета в соответствии с Таблицей соответствия кода счета Бюджетного учета коду классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов Бюджетов, классификации источников финансирования дефицита Бюджетов (Приложение № 4 к Инструкции по Бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).

Обозначение "КГ" означает, что в 1-17 разрядах указывается:

  • 1-3 разряд - код администратора Бюджетных средств, соответствующий перечню главных распорядителей средств соответствующего Бюджета;
  • 4-17 разряд - нулевые значения.

Следует отметить, что по ссылкам "ФКР", "КД" и т.д. можно непосредственно перейти к соответствующему приложению к Указаниям о порядке применения Бюджетной классификации Российской Федерации.

Из сводной таблицы можно перейти к описанию проводки.

Описание бухгалтерской записи включает: содержание, коды дебета и кредита счетов, перечень необходимых документов, требующихся для отражения записи в Бюджетном учете, порядок определения суммы записи и даты записи.

В описании к бухгалтерской записи приводятся ссылки на те или иные нормативные документы, в том числе, касающиеся налоговых последствий, а также на разъяснения регулирующих органов. По ссылкам, выделенным синим цветом, можно перейти непосредственно к тексту документа, в том числе, ознакомиться и с утвержденными формами документов.

Если необходимо найти ситуации, в которых встречается то или иное слово, то можно воспользоваться системой "Поиск по запросу", задав соответствующие параметры запроса.

В результате поиска будет сформирован перечень ситуаций, удовлетворяющих запросу.

Обновление ситуаций "Справочника…" проводится ежемесячно и осуществляется по трем основным направлениям:

  • разработка новых ситуаций;
  • актуализация требований нормативных актов, которые приводятся в комментариях к бухгалтерским записям, а также добавление ссылок на вновь принятые нормативные акты и вышедшие разъяснения регулирующих органов;
  • обновление описаний по формированию операций в текущей версии программы.

Анонс ежемесячного обновления приводится в разделе "Новое в выпуске..".

Таким образом, в настоящее время хозяйственная ситуация в "Справочнике…" представляет собой своеобразный накопитель информации, содержащий Бухгалтерские записи с отражением:

  • содержания операции, корреспонденции счетов, необходимых документов, порядком определения суммы и даты;
  • обоснования бухгалтерских записей с ссылками на нормативные акты и разъяснения регулирующих органов, в том числе, касающиеся налоговых последствий;
  • описание оформления операций в программе 1С Бухгалтерия 7.7 для Бюджетных учреждений.

Консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению

Материалы  раздела Консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению входят в состав ИТС Бюджет. ПРОФ.

Ежемесячно в разделе публикуются:

  • полные электронные версии журналов издательства Советник Бухгалтера, адресованные учреждениям социальной сферы, образования и здравоохранения. Для удобства использования база рубрицирована по выпускам журналов и по темам;
  • справочники по налогам из серии "Построчно и подробно": Налог на прибыль, НДС, Налоги и сборы при расчетах с персоналом и пр.;
  • аналитические обзоры изменений законодательства и арбитражной практики;
  • электронные версии периодических изданий для бухгалтеров (РНК, ПБУ, Бухгалтерский учет).

Правовая поддержка

В составе ИТС Бюджет. ПРОФ поставляется система правовой поддержки, интегрированная с программами системы 1C Предприятие. Раздел формируется компанией ГАРАНТ, ежемесячно обновляется и содержит документы, наиболее необходимые в работе бухгалтера и руководителя – нормативную базу по бухгалтерскому учету и налогообложению, налоговый календарь, бизнес-справки и т.д.

Технологическое сопровождение

В состав изданий ИТС Бюджет. ПРОФ и ИТС Бюджет оперативно включаются:

  • обновления комплектов форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
  • новые релизы (обновления) программ системы 1С Предприятие и типовых конфигураций для Бюджетного учета;
  • дополнительные сервисные и универсальные отчеты и обработки;
  • средства для обновления форм отчетности и механизм установки новых релизов, которые позволяют установить все новые релизы за один запуск программы - инсталлятора.

Подписчики ИТС при наличии доступа в Интернет могут оперативно получать с интернет сайта 1С и подключать к типовой конфигурации новые комплекты регламентированной отчетности, обновлять типовые конфигурации.

Информационная поддержка

Раздел «Информационная поддержка» представлен  в составе изданий ИТС Бюджет. ПРОФ и ИТС Бюджет.

В разделе ежемесячно публикуются:

  • график проведения и некоторые материалы семинаров 1С Консалтинг по вопросам Бюджетного учета и заработной платы;
  • тесты по программе 1С Бухгалтерия для Бюджетных учреждений для аттестации на звание 1С Профессионал;
  • расписание учебных курсов;
  • список центров компетенции по Бюджетному учету;
  • список партнеров, которые имеют успешные внедрения в Бюджетных учреждениях;
  • информация о новых программных продуктах;

Условия подписки

На ИТС может подписаться любой зарегистрированный пользователь программ 1С Предприятие.

На ИТС предусмотрена подписка на 3, 6 и 12 выпусков. Стоимость подписки зависит от выбранного пользователем варианта поставки. .