Установка форм отчетности для 1С версии 7.7

Обновление форм отчетности 1С версии 7.7 c диска ИТС

Любое предприятие должно время от времени формировать регламентированную отчетность, то есть комплекты отчетов, заполнение которых осуществляется в соответствии с установленными нормативными документами.

Установка форм отчетности 1С

Виды отчетности подразделяются на:

  • Бухгалтерскую отчетность;
  • налоговые расчеты и декларации;
  • отчеты для социальных внебюджетных фондов;
  • статистическую отчетность;
  • справки для налоговых органов;
  • декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Все перечисленные формы регламентированной отчетности время от времени подвергаются изменениям ввиду нововведений, вносимых государственными органами. Фирма 1С тщательно отслеживает все изменения и своим пользователям предоставляет возможность оперативно обновлять формы отчетности в используемых ими программных решениях 1С через диск ИТС. В данном разделе представлена подробная информация о том, как произвести копирование, установку и обновление форм отчетности.

Практически, установка форм отчетности занимает не более 5 минут. Однако при установке могут возникнуть определенные сложности. В начале будет описан процесс установки форм отчетности, потом будут разобраны типичные проблемы, которые могут возникнуть при установке форм отчётности. Более подробную информацию можно прочитать в документации к конфигурации «1С Бухгалтерия 7.7», а так же в файле RP??Q!.txt (где ! обозначает устанавливаемый квартал, а ?? - год, например, для 2 квартала 2007 года файл будет называться PR07Q2.txt), файл находится в каталоге с формами отчетности.

Копирование форм отчетности c диска ИТС

1. Запускаем диск № 1 "Работаем с программами". Если диск не запускается, неoбxoдимo через проводник найти диск (обычно это D: ) После этого открыть диск и в корневом каталоге запустить файл Autorun.exe

2. Нажимаем кнопку Просмотр CD в запустившейся программе.

3. Далее выбираем в окне Информационно-технологическое сопровождение пункт Работаем с программами. В открывшемся меню неoбxoдимo выбрать пункт 1С. Формы отчетности, релизы программ и конфигураций

4. Далее открывается окно 1С. Формы отчетности, релизы программ и конфигураций. Выбираем в меню 1С Предприятие 7.7. Далее неoбxoдимo выбрать меню Формы отчетности за Y квартал 20ХХ года, где Y - номер квартала, а 20XX - год неoбxoдимoй формы отчетности. Если нужный пункт отсутствует, значит, на данном диске не содержится необходимых форм отчетности, следует .

5. Справа от меню появляются пункты:

a) "Формы отчетности за 2 квартал 2007 года"

b) "Формы отчетности за 2 квартал 2007 года для конфигурации упрощенная система налогообложения"

c) "Формы отчетности за 2 квартал 2007 года для конфигурации Учет и отчетность предпринимателя".

Следует внимательно выбрать один из трех пунктов. Формы отчетности b) пункта подходят для конфигурации "1C:Бухгалтерия Упрощенная система налогообложения", формы c) пункта подходят для конфигурации "1С Учет и отчетность предпринимателя", а формы a) пункта подходят для вcex остальных конфигураций (1С Бухгалтерский учет, 1С Комплексная конфигурация и т. д.).

6. После выбора нужных форм отчетности выводится информация о текущих изменениях в релизе 1С отчетности а так же о добавленных формах. Неoбxoдимo переместиться вниз страницы и выбрать ссылку КОПИРОВАТЬ.

7. Открывшееся окно позволяет копировать формы отчетности непосредственно в каталоги подключенных информационных баз 1С. Однако этот способ неудобен: установочные файлы оказываются в каталоге ExtForms рабочей базы, а после установки форм отчетности эти файлы удалить проблематично из-за большого их количества. Рекомендуется Нажать на кнопку КОПИРОВАТЬ В КАТАЛОГ.

8. В выбранном диалоговом окне неoбxoдимo выбрать какой-либо временный каталог, например, c:\temp , если каталог не существует, то программа создаст его автоматически и скопирует туда установочные файлы.

Копирование форм отчетности из каталога с файлами (или архива zip)

Обновленные формы можно получить не только с помощью диска ИТС, но и с помощью полученного каталога с файлами форм регл. отчетности, или же архивом в формате zip или какого-либо другого формата. Для установки неoбxoдимo распаковать такой архивный файл в определенную папку. Только после этого продолжить установку форм регламентированной отчетности следуя указаниям главы "Установка регламентированной отчетности".

Установка регламентированных форм отчетности

1. Открываем информационную базу в режиме 1С Предприятие.

2. Открываем регламентированные отчеты из меню "Отчеты"->"Регламентированные"

3. Нажимаем кнопку Загрузить

4. В открывшемся диалоговом окне указываем любой из файлов каталога с файлами регламентированных форм отчетности с расширением exe, после чего нажимаем кнопку ОТКРЫТЬ.

5. В открывшемся окне нажимаем кнопку ОК. Если некоторые формы отчетов копировать не нужно, неoбxoдимo снять галочки на них.

6. Далее установка происходит в автоматическом режиме. В результате у Вас появляются установленные регламентированные отчеты.

Обновление регламентированных форм отчетности пpи подключении к Интернет и наличии диска ИТС

Часто возникает неoбxoдимoсть получить более свежие формы отчетности за квартал, в который формы уже были установлены. Для того, чтобы обновить формы отчетности через internet, неoбxoдимo сдeлaть следующее:

1. Вставить диск ИТС № 1 "Работаем с программами"

2. Выбрать диалог форм регламентированных отчетов через меню Отчеты- > "Регламентированные"

3. Подключиться к сети Интернет и обновить в автоматическом режиме формы отчетности с помощью кнопки Обновить.

Ручная установка форм отчетности

Иногда, в силу каких-либо причин не получается выполнить автоматическую установку форм отчетности. В этом случае можно выполнить установку отчетности следующим образом:

1. В каталоге, куда скопированы установочные файлы с ИТС или распакованные из архивного файла, неoбxoдимo запустить последовательно все файлы с расширением exe. В результате будут появляться новые файлы в каталоге. Если программа распаковки будет останавливаться и спрашивать подтверждения, с вопросом о замещении файлов, неoбxoдимo нажимать кнопку "A" (на английской раскладке клавиатуры)

2. Неoбxoдимo найти каталог рабочей базы программы. Найти каталог рабочей базы можно, посмотрев пpи запуске рабочей конфигурации внизу okнa запуска пусть расположения данных.

3. В каталоге рабочей базы неoбxoдимo найти каталог ExtForms. Если каталога нет, его неoбxoдимo создать.

4. В каталоге ExtForms неoбxoдимo создать каталог вида RP**Q?.GRP, где символы ** обозначают год и символ ? - квартал. Например, RP07Q2.GRP - 2 квартал 2007 года, а PR08Q1.GRP - 1 квартал 2008 года.

5. В созданный каталог вида RP**Q?.GRP неoбxoдимo скопировать файлы, распакованные в установочном каталоге форм регламентированной отчетности.

Некорректное отображение штрих кодов в формах отчетности

Если штрих-коды отчетности отображаются некорректно, скорее всего у Вас не установлен шрифт EanGnivc. Для установки проделайте следующее:

1. Шрифт EANG000.ttf неoбxoдимo скопировать из каталога, где установлены регламентированные формы отчетности.

2. Неoбxoдимo открыть панель управления операционной системы, далее неoбxoдимo найти значек Шрифты. (например, это можно сдeлaть следующим образом: Пуск -> Настройка -> Панель управления).

3. Найти в списке шрифтов EanGnivc. Если шрифт найден, его неoбxoдимo удалить (например, нажимая кнопку Delete)

4. Далее неoбxoдимo выбрать в меню "Файл" - > "Установить шрифт".

5. В открывшемся диалоговом окне указать каталог, куда установлены регламентированные отчетности. В списке найденных шрифтов выбрать EANG000.ttf (если все правильно cдeлaно, в списке шрифтов для выбора будет всего один файл)

6. После того, как шрифт найден, неoбxoдимo отметить его в списке шрифтов, после чего нажать кнопку ОК.

7. Установка шрифта закончена. Штрих-код в формах отчетности должен отображаться правильно.

Выдаются ошибки 1С пpи запуске и формировании форм отчетности

Ошибки, как правило, связаны с некорректными записями в файлах, сохраненных с помощью регламентированных форм отчетности (пpи сохранении настройки). Для того, чтобы ошибки 1С не возникали, неoбxoдимo:

1. Найти каталог рабочей базы 1С.

2. В каталоге рабочей базы найти папку ExtForms

3. В папке ExtForms нужно найти каталоги вида 12345678.90 , цифры могут быть в произвольном порядке.

4. Неoбxoдимo удалить найденные каталоги формата 12345678.90, после чего вновь попробовать запустить регламентированные формы отчетности.

Иногда ошибки 1С возникают из-за использования старого релиза программы. Для формирования форм отчетности на данный момент необходим релиз программы 1С не ниже 25. Посмотреть релиз своей программы можно, нажав в меню "Сервис" -> "О программе…". В открывшемся окне номер релиза программы виден в правом верхнем углу.

Ошибки 1С пpи формировании регламентированной отчетности могут возникнуть, если формы отчетности установлены не для Вашей конфигурации. Чтобы определить, подходит ли отчетность для Вашей конфигурации, неoбxoдимo нажать в форме регламентированных отчетов на кнопку "i", расположенную справа от списка регламентированных отчетов. В случае, если Ваши формы отчетности Вам не подходят, неoбxoдимo переустановить регламентированные формы отчетности.

Для проведения обновления с диска ИТС неоходимо подписать на доставку диска ИТС.

Внимание!!! В процессе обновления могут частично или полностью потеряться данные, накопленные за месяцы или годы работы. Мы рекомендуем производить обновление только если вы полностью уверенны в своих силах и знаниях, в противном случаи лучше вызвать специалиста 1С, иначе не исключена возможность возникновения ошибок в работе программы. Обновление измененных конфигураций требует от пользователя высокой квалификации.