Что же такое обновление 1С?

Обновление 1С - как понятие

Обновление 1С - понятие, совмещающее в себе такие понятия как обновление баз, отчетов, конфигураций, релизов, платформ и пр. По сути обновление можно классифицировать по объектам, актуальное обновление которых необходимо провести. Как уже упоминалось, понятия платформы 1С и базы 1С (конфигурации 1С) - различные термины, определяющие объект обновления.

Вот почему обновление платформы 1С - совсем не то же самое, что обновление баз или отчетов 1С.

Обновление платформы связано с изменением технической начинки 1С Предприятие, при котором функционирование некоторых объектов конфигурации (новой) не сможет функционировать без обновления платформы. Например, некоторые отчеты из списка регламентных отчетов 1С Бухгалтерия не могут функционировать на версии платформы 1С ниже 25 (7.70.025).

Далее, обновления конфигураций и отчетов - также разные понятия. При обновлении отчетов (регламентных отчетов) нет необходимости использовать монопольный режим доступа к программе 1С, т.к. регламентные отчеты хранятся в рабочем каталоге 1С Предприятие (бухгалтерия, усн, предприниматель и т.п.;) в подпапке ExtForms, имеют вид Rp[год в формате двух последних цифр]q[№ квартала обновления].grp.

Например, Rp07q1.grp - отчетность первого квартала 2007 года.

В комплексных конфигурациях при ведении нескольких юридических лиц в одной базе может возникнуть необходимость подключения одновременно регламентных отчетов для общей бухгалтерии и упрощенной системы налогообложения (УСН), это также возможно.

Для обновления конфигурации необходим монопольный доступ для сохранения изменений. Для проведения обновления необходимо запустить 1С Предприятие в режиме конфигуратора, а затем инициировать запуск Меню - Конфигурация - Объединение конфигураций, выбрав далее .md файл новой обновленной конфигурации.

При обновлении также возможен режим частичного обновления с выбором только тех объектов, проведение обновления которых необходимо в контексте текущей конфигурации.

Понятие релиза включает в себя непосредственно номер выходящего обновления, не привязываясь при этом к какому-либо объекту конфигурации. Т. е. понятия релиз платформы, релиз конфигурации имеют место быть и означают по сути номер текущей платформы или, соответственно, конфигурации.

Заметим, что понятие обновления актуально только для баз данных, направленных на регулярную сдачу отчетности, т.е. бухгалтерских и баз для предпринимателей. В случае доработанных баз может возникнуть ряд сложностей и обновление конфигурации не следует проводить без присутствия специалиста, т.к. могут быть потеряны наработанные механизмы или нарушена функциональность базы 1С. В любом случае при проведении обновления рекомендуется проводить резервное копирование баз данных 1С Предприятие.

Перенос остатков и справочников из 1С Бухгалтерия 7.7 в 1С Бухгалтерия 8

В данной статье мы хотели бы рассказать, как осуществить переход с 1С Бухгалтерии 7.7 на 1С Бухгалтерия предприятия 8

.

Итак, вы решили приобрести или планируете купить 1С Бухгалтерия 8 и начать работу в новой информационной базе 1С, при этом на данный момент вы работаете с программой 1С Бухгалтерия 7.7. Естественно первый вопрос, которым вы зададитесь можно ли перенести данные из вашей рабочей информационной базы 1С в новую конфигурацию 1С Бухгалтерия 8.

Данная статья ответит на вопросы:

  • Как перенести остатки 1С Бухгалтерия 7.7 в 1С Бухгалтерия 8;
  • Как работает обработка переноса остатков 1С 8;
  • Как перенести справочники и обороты за период из 1С Бухгалтерия 7.7 в 1С Бухгалтерия 8;
  • Как выполнить перенос данных 1С Упрощенка 7.7 в 1С Бухгалтерия 8;
  • Как выполнить перенос данных 1С Предприниматель 7.7 в 1С Бухгалтерия 8;
  • Как узнать номер релиза конфигурации 1С;
  • Как проверить перенос остатков 1С;

Если Вы хотите перенести в новую информационную базу 1С Бухгалтерия не только справочники, но и остатки, вам необходимо выполнить закрытие текущего периода в вашей рабочей базе 1С 7.7.

После того как вы закрыли текущий отчетный период в Вашей базе 1С Бухгалтерия 7.7, можно приступать к переносу данных в новую конфигурацию 1С Бухгалтерия 8.

Запускаем информационную базу 1С Бухгалтерия 8, переходим в меню Сервис, выбираем пункт перенос данных из информационных баз версии 1С предприятие 7.7.

перенос остатков, перенос остатков 1С, перенос ос 1С, перенос остатков 8

В открывшемся окне нам предлагают два варианта загрузки данных 1С. Если перенос данных осуществляется не с удаленного компьютера, то выбираем первый вариант.

перенос остатков обработка, перенос остатков 1С 7.7, перенос остатков 1С8

В открывшемся окне нам необходимо выбрать ту информационную базу 1С 7.7, из которой мы выгружаем данные в новую базу 1С 8. (в данном списке будут представлен все зарегистрированные информационные базы 1С 7.7).

Также мы выбираем, какие данные будем переносить: только справочники 1С, остатки на начало года, остатки на начало года и обороты за период. (Второй и третий варианты, также выгрузят все справочники из нашей базы 1С 7.7).

После этого нажимаем кнопку далее и переходим к следующему пункту.

1С перенос остатков, перенос справочников 1С 7.7, обработка перенос справочников 77, 1c перенос справочников, 1С перенос справочников

В открывшемся окне, программа автоматически производит ряд перечисленных действий: Подключение к информационной базе 1С Бухгалтерия 7.7, выгрузка данных, загрузка данных, проведение загруженных документов (если не был выбран вариант - Выгрузка только справочников), проверка загруженных данных.

Выгрузка данных:

выгрузка данных 1С, 1С выгрузка данных скачать, переход 1С

Загрузка данных:

загрузка данных 1С, перенос данных 1С 8, загрузки данных конфигурацию 1С

При проведении загруженных документов могут возникнуть ошибки 1С, которые мы можем увидеть в окне сообщений, которое располагается в нижней части экрана.

ошибки загрузки 1С, ошибки 1С, ошибка загрузки данных, загрузки данных конфигурацию 1С

После проведения документов, производится проверка загруженных данных. Сравнивается сальдо по счетам. Информацию об ошибках 1С, возникших в процессе выгрузки-загрузки данных 1С из 1С Бухгалтерия 7.7 в 1С Бухгалтерия 8, мы можем посмотреть, нажав на строку - Информация об ошибках.

1С проблемы выгрузки, проблемы 1С, 1С 7.7 проблемы услуги 1С программиста, услуги 1С, кризис услуги 1С

В данном примере, в документе ввода остатков, созданном автоматически, в одной из счетов-фактур не стояла входящая дата, исправим это и выполним перепроведение документа. После этого сформировав оборотно-сальдовую ведомость в новой базе 1С Бухгалтерия 8 и сравним с обороткой из старой базы 1С Бухгалтерия 7.7. Они совпадают, значит, перенос данных 1С прошел успешно.

Перенос данных в 1С Бухгалтерия 8 возможно осуществить из разных программ:

  • из 1С Бухгалтерия 7.7,
  • из 1С Упрощенной системы налогообложения 7.7,
  • из 1С Учет и отчетность предпринимателя 7.7.
  • купить 1С упрощенка, база 1С упрощенка, конфигурации 1С предприниматель

    В справочнике Конвертации из информационных баз Предприятия 7.7, мы можем увидеть перечень конфигураций, из которых возможна загрузка данных, а также, что важно, необходимые номера релизов конфигураций 1С 7.7 для переноса данных.

    Так для того, чтобы можно было выгрузить данные из 1С Бухгалтерии 7.7, релиз конфигурации 1С должен быть не ниже 7.70.503. Если мы попытаемся выгрузить данные из более младшего релиза конфигурации 1С, то выгрузка не будет выполнена, а в Информации об ошибках мы получим следующее сообщение.

    обновить релиз 1С, релиз 1С бухгалтерия, релиз 1С

    Хотим обратить Ваше внимание, что если Вы планируете переходить с 1С Бухгалтерия 7.7 ( а так же с 1С Упрощенка 7.7 и 1С Предприниматель) на 1С Бухгалтерия 8, то при покупке программы 1С Бухгалтерия 8, будет сделана скидка на часть стоимости программы 1С 7.7 (так называемый апгрейд), при этом ключ аппаратной защиты и книги от программы 1С 7.7 остаются у Вас, Вы сдаете всего лишь регистрационную анкету.

    Основные понятия

    Основные понятия
    Технологическая платформа Базис программы; прикладные решения разрабатываются на основе определённой версии платформы (пример: технологическая платформа 1С Предприятие 7.7, 1С Предприятие 8)
    Конфигурация Прикладное решение разработанное на определённой версии платформы (пример: 1С Бухгалтерия 7.7, 1С Управление торговлей 8.0)
    Типовая конфигурация Конфигурация со стандартной структурой
    Нетиповая конфигурация Конфигурация с изменённой структурой. Изменения вносятся программистом на основе пожеланий пользователя
    Релиз Номер выпуска (версии) программы
    Редакция Редакция включает несколько релизов. Новая редакция выходит, например, в случае корневого изменения методологии учета.
    Дополнительная лицензия Для использования конфигураций версии ПРОФ разработанных на технологической платформе 1С Предприятие 8 необходимо приобрести лицензии на каждое рабочее место. Такая лицензия называется дополнительной.
    Монопольный режим работы Данная функция появляется в сетевых версиях программных продуктов и позволяет работать пользователю в конфигурации одному.
    Информационная база Каталог (папка) в которой хранятся все данные конфигурации.
    WEB-расширение Надстройка позволяющая работать с информационной базой через браузер (удалённый доступ)
    Виды версий программных продуктов 1С Предприятие
    Базовая Базовые версии программных продуктов, как правило, функционально полностью соответствуют аналогичным типовым программным продуктам версии ПРОФ. В тоже время данные конфигурации закрыты от внесения изменений пользователями, т.е. отсутствует возможность настройки программы под требования конкретной организации. Базовая версия всегда однопользовательская.
    ПРОФ Версия ПОРФ является типовым решением для всех конфигураций. Пользователи данных версий имеют возможность настраивать конфигурацию под свои требования. Конфигурации версии ПРОФ могут быть как локальными (однопользовательскими) так и сетевыми (многопользовательскими).
    Сетевая Сетевая версия конфигурации позволяет одновременно работать в одной информационной базе пользователям с разных компьютеров (файловый вариант хранения данных)
    Для SQL Сетевая версия для SQL позволяет одновременно работать в одной информационной базе пользователям с разных компьютеров (дополнительно приобретается MS SQL-Server, данные хранятся в формате MS SQL). Данная версия более надежна и быстродейственна, рекомендуется при одновременной работе 20 и более пользователей.

    Для того что бы посмотреть информацию о вашей программе, необходимо зайти в конфигурацию и на панели инструментов нажать на кнопку для версии 7.7 для версии 8. 1С Предприятие