Как экономить на обновлениях 1С?

Почему я должен платить за обновления 1С

Если у Вас небольшая организация или Вы вообще бухгалтер, который работает на дому. То не редко у Вас возникал вопрос: "Я ведь плачу за ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) и у меня типовая конфигурация, почему я должен платить еще и за услуги по обновлению?!".

Мы хотим в данной статье рассказать, как правильно выбрать способ получения обновления при использование типовых конфигурация (без внесения изменений в программу, как правило, этим занимается специалист по 1С) для экономии сил и денег.

Данная статья отвечает на вопросы:

  • Как обновить 1С;
  • Где получить обновление 1С;
  • Как сделать резервную копию 1С;
  • Почему 1С 8;
  • Как узнать релиз конфигурации 1С;
  • Как обновить 1С Бухгалтерия 8;
  • Как получить услуги по обновлению 1С;
  • Как получить доступ на сайт 1С для обновления конфигураций;
  • Что такое базовая версия 1С

Выберите Ваш случай:

Я использую типовую конфигурацию на 1С 7.7

Прежде всего, сразу стоит заметить, что обновить конфигурацию на версии 1С Предприятие 7.7 гораздо сложнее, чем конфигурацию на платформе 1С Предприятие 8. Пользователи, которые работают на 1С 7.7, практически никогда не выполняют обновление самостоятельно, так как процесс не автоматизирован и от пользователя требуется соответствующая квалификация.

Если Вы используете типовую конфигурацию 1С 7.7, то наилучшая рекомендация это воспользоваться услугами специалиста по 1С или перейти на аналогичную конфигурацию на платформе 1С Предприятие 8. Любая конфигурация позволяет перенести всю информацию по справочникам и остаткам (для 1С Бухгалтерия 7.7 возможен перенос оборотов по счетам за любой период, а для 1С Торговля и склад в 1С Управление торговлей 8 возможен перенос и документов за выбранный период) в новую информационную базу на платформе 1С Предприятие 8. Все конфигурации на платформе 1С Предприятие 8 перекрывают функционал аналогичных конфигураций 1С 7.7. Подробнее об этом Вы можете ознакомиться в разделе «Сравнение версий 1С 7.7 и 1С 8».

Стоимость аналогичных конфигураций на 1С 8 ниже, чем на 1С 7.7. К тому же есть очень экономичные поставки - базовые версии.

Стоимость 1С Бухгалтерия 8 . Базовая версия - 3 300 рублей (для сравнения 1С Бухгалтерия 7.7 стоит 12 960 рублей);

Стоимость 1С Управление торговлей 8 . Базовая версия - 4 600 рублей (для сравнения 1С Торговля и склад 7.7 стоит 15 200 рублей);

Стоимость 1С Зарплата и управление Персоналом 8 . Базовая версия - 4 600 рублей (для сравнения 1С Торговля и склад 7.7 стоит 15 200 рублей);

Ограничение базовых версий:

1) Работа только одного пользователя;

2) Ведение учета только по одной организации в одной информационной базе (баз может быть неограниченное количество);

3) Нельзя вносить изменения в типовую конфигурацию (специалист 1С не может вносить изменения в типовую конфигурацию).

В остальном весь функционал такой-же, как в версии ПРОФ.

Любую программу 1С 7.7 можно сдать в так называемый апгрейд (покупка более новой версии), при этом часть стоимости версии 1С 7.7 засчитывается при покупке версии 1С 8, а вся документация и ключ защиты программы 1С 7.7 остается у Вас - это очень удобно, т.к. позволяет выполнить перенос данных в новую пограмму без прерывания работы, а также позволяет закрыть бухгалтерский период в старой программе.

Подробности Вы можете узнать в нашей компании.

Важно! Если Вы планируете работать с разными информационными базами (например Вы ведете бухгалтерию для нескольких организаций и Вам надо предоставлять информационные базы или делать обмен между Вашими базами и базами Заказчика) тогда Вам необходимо приобретать только версии 1С Предприятие 8. ПРОФ. Так как в ином случае может получиться ситуация, что Вы захотите загрузить у себя базу версии ПРОФ, а у Вас установлена базовая версия, база в данном случае открыться не сможет).

Я использую (или планирую использовать) типовую конфигурацию на 1С 8 и хочу обновляться самостоятельно

Ежемесячно 1С выпускает диск с обновлениями - ИТС (Информационно-технологическое сопровождение). На данном диске есть обновление ко всем конфигурациями, которые были на момент выпуска диска и инструкции по установке. Но бывают ситуации, когда нет времени ждать выхода диска ИТС и его доставки, для этого фирма 1С специально для пользователей 1С Предприятие 8, которые имеют подписку на диск ИТС или использует базовые версии 1С Предприятие 8 предоставляет доступ к интернет сайту, где Вы сможете скачать самые актуальные релизы конфигураций и обновить используемые информационные базы. Для предоставления доступа к интернет сайту Вам необходимо обратиться в компанию где Вы оформляли подписку на диск ИТС.

Но на самом деле все еще проще! Вам даже не надо просматривать сайт в поисках обновлений конфигураций 1С - фирма 1С сделала помощник по получению и установке обновлений. В данной статье мы хотим рассказать Вам, как это работает в программе 1С Бухгалтерия 8.

Вам необходимо зайти в Вашу базу в режиме 1С Предприятие . В базе должны быть только Вы, остальные пользователи должны выйти из базы!

Шаг 1. Выбираем пункт меню Сервис - Обновление конфигурации через интернет. На экране возникает следующее диалоговое окно.

как экономить на обновлениях 1с, экономия 1с, 1с обновления, обновить 1с, апгрейд 1с

Обратить внимание на галочку в нижнем левом углу Проверять наличие обновления конфигурации при каждом запуске программ - ее желательно поставить.

Далее набираем Код пользователя и Пароль (данную информацию Вам должна предоставить по Вашему запросу компания 1С Франчайзи у который Вы оформляли подписку на ИТС ).

Если Вы используете прокси-сервер, то для этого необходимо установить соответствующий флаг и занести параметры соединения с прокси-сервером (это Вы можете уточнить у Вашего системного администратора)

Нажимаем кнопку Далее.

Шаг 2. Программа обращается на сайт компании 1С ( users.v8.1c.ru ). И выдает информацию о текущем релизе Вашей конфигурации 1С Бухгалтерия и релиза конфигурации 1С Бухгалтерия, на который ее можно обновить.

как экономить на обновлениях 1с, экономия 1с, 1с обновления, обновить 1с, апгрейд 1с

Нажимаем кнопку Далее. После нажатие на кнопку Далее, 1С Бухгалтерия начинает загружать новый релиз 1С с сайта users.v8.1c.ru. Это может занять длительное время, в зависимости от скорости Вашего интернет канала.

Шаг 3. После скачивания релиза на экране появится следующая форма:

как экономить на обновлениях 1с, экономия 1с, 1с обновления, обновить 1с, апгрейд 1с

Обязательно установите флаг Создать резервную копию информационной базы.

Для хранения резервных копий баз 1С лучше всего завести соответствующий каталог.

Нажимаем кнопку Далее.

Возникнет вопрос Завершить работу с программой?

как экономить на обновлениях 1с, экономия 1с, 1с обновления, обновить 1с, апгрейд 1с

Ответим Да

После этого откроется окно приложения следующего вида:

как экономить на обновлениях 1с, экономия 1с, 1с обновления, обновить 1с, апгрейд 1с

Затем в окне появится информация:

как экономить на обновлениях 1с, экономия 1с, 1с обновления, обновить 1с, апгрейд 1с

И наконец, через некоторое время:

как экономить на обновлениях 1с, экономия 1с, 1с обновления, обновить 1с, апгрейд 1с

После этого запустится программ 1С Бухгалтерия и будет выдано сообщение:

как экономить на обновлениях 1с, экономия 1с, 1с обновления, обновить 1с, апгрейд 1с

Нажимаем кнопку ОК и ждем. Все обновление завершено.

Все достаточно просто. Вам только остается выбрать версию поставки ИТС. Подробнее об ИТС можно почитать в разделе Информационно-технологическое сопровождение ( ИТС )

Я использую (или планирую использовать) типовую конфигурацию на 1С 7.7 и хочу воспользоваться услугами специалиста

ИЛИ

Я использую (или планирую использовать) типовую конфигурацию на 1С 8 и хочу воспользоваться услугами специалиста

Собственно в данном случае для Вас нет никакой разницы, какую конфигурацию Вы используете, т.к. обновление выполняют наши специалисты по 1С. Тем не менее, если у Вас используется версия 1С 7.7, то Вы можете ознакомиться новыми возможностями конфигураций в нашем разделе 1С Предприятие 8.