Описание процесса подключения форм отчетности

Внимательно прочитайте текст до конца прежде, чем продолжать работу!

Этот файл содержит описание процесса подключения форм отчетности для:

  • 1С Бухгалтерия 7.7 Базовая версия;
  • 1С Бухгалтерия 7.7 Стандартная версия;
  • 1С Бухгалтерия ПРОФ версия 7.7;
  • 1С Предприятие. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7 сетевая версия;
  • 1С Предприятие 7.7 для SQL. Бухгалтерский  учет. Типовая конфигурация;
  • 1С Предприятие 7.7 ПРОФ. Комплексная поставка;
  • 1С Предприятие 7.7 (сетевая версия). Комплексная поставка;
  • 1С Предприятие 7.7 для SQL. Комплексная поставка;
  • 1С Предприятие 7.7 + MS Windows 2000 + MS SQL Server 7.0. (5 пoльзоваmeлeй). Комплексная поставка;
  • 1С Предприятие 7.7 + MS Windows 2000 + MS SQL Server 7.0. (5 пoльзоваmeлeй). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация;
  • 1С Предприятие 7.7 + MS NT Server 4.0 + MS SQL Server 7.0.(5 пoльзоваmeлeй). Комплексная конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры;
  • 1С Предприятие 7.7 + MS NT Server 4.0 + MS SQL Server 7.0. (5 пoльзоваmeлeй). Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация;
  • 1С Предприятие 7.7 + MS SQL Server 7.0  (5 пoльзоваmeлeй). Комплексная поставка;
  • 1С Предприятие 7.7 + MS SQL Server 7.0. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация. (5 пoльзоваmeлeй) СD;
  • 1C Налогоплательщик 7.7 CD (начиная с обновления 18);
  • 1C Налогоплательщик 7.7 Сетевая версия (начиная с обновления 18);
  • 1С Предприятие 7.7. Конфигурация Производство + Услуги + Бухгалтерия, ред. 2.8;

Указанные программы должны использовать конфигурации:

  • Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация, ред. 4.2 (релиз 7.70.434 и старше)
  • Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация, ред. 4.4
  • Комплексная конфигурация Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры ред. 4.0 и старше (релиз 7.70.432 и старше)
  • Конфигурация Производство + Услуги + Бухгалтерия, ред. 2.5 и старше (релиз 7.70.262 и старше)
  • Конфигурация 1С Налогоплательщик редакция 2 (релиз 7.70.203 и старше)

Внимание! Для работы с налоговыми декларациями образца 2005 года неoбxoдимo использовать релиз 7.70.025 (или старше) платформы 1С Предприятие 7.7! В случае использования предыдущих релизов платформы при открытии некоторых разделов указанных деклараций будет выдаваться сообщение "Неверный формат файла", и раздел открываться не будет.

Внимание! Начиная с комплекта отчетности за 3 квартал 2005 года, в формы налоговых деклараций образца 2004-2005 годов включена технология нанесения двухмерного штрихкода.

Использование дaннoй технологии будет востребовано только пpи представлении налоговой отчетности в налоговые инспекции г. Москвы в рамках пилотного проекта по внедрению технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговых деклараций. Подробнее о пилотном проекте можно узнать в налоговых инспекциях г. Москвы.

Для технологии пользователям неoбxoдимo установить на компьютере специализированную библиотеку формирования двухмерного штрихкода, входящую в комплект поставки форм отчетности. Порядок установки библиотеки описан ниже в разделе "Установка библиотеки генерации двухмерного штрихкода".

Внимание! Для использования налоговых деклараций образца 2004-2005 года неoбxoдимo, чтобы в операционной системе был установлен шрифт EanGnivc. Порядок установки шрифта описан ниже в разделе "Установка шрифта EanGnivc".

Подключение форм отчетности

Подключение форм отчетности выполняется в режиме Регламентированные отчеты. Для вызова этого режима выполните следующее:

  • выберите пункт "Регламентированные отчеты" в меню "Отчеты" главного меню программы или выберите  пункт "Отчеты" в меню "Операции" главного меню программы;
  • в списке выберите строку "Регламентированные отчеты";
  • нажмите кнопку "OK".

В диалоге режима "Регламентированные отчеты" нажмите кнопку "Загрузить". Будет вызван стандартный диалог открытия файла, в котором следует выбрать и открыть любой файл с расширением EXE (например, файл Service.exe).

После этого в диалоге "Регламентированные отчеты" будет показан список  форм  отчетности, входящих в поставку. Галочками отмечены те формы, которые неoбxoдимo загрузить. Устанавливая или снимая галочки у нужных форм, вы можете выбрать требуемые формы для загрузки.

После выбора форм, для выполнения загрузки следует нажать кнопку "ОК".

После этого выполняется загрузка новых форм отчетности. Процесс загрузки занимает некоторое время. При загрузке комплекта отчетности с дискет,  программа будет просить вставить в дисковод очередную дискету.

После загрузки будет опять открыт диалог режима работы с регламентированной отчетностью.

В списке отчетов всегда есть инструкция по работе с формами отчетности - она расположена в списке отчетов самой первой. Откройте ее и выполните изложенные в ней указания и рекомендации.

Установка библиотеки генерации двухмерного штрихкода

В состав комплекта форм отчетности входит файл инсталляционного комплекта библиотеки генерации двухмерного штрихкода setup_BarCodeLib.exe. При  распространении комплекта отчетности на дискетах этот файл размещается на отдельной дискете. При распространении комплектаотчетности на  компакт-диске файл находится среди файлов самораскрывающихся архивов, содержащих формы отчетности.

В случае, если файл инсталляционного комплекта библиотеки генерации двухмерного штрихкода отсутствует среди файлов комплекта регламентированной отчетности (например, пpи получении обновления регламентированной отчетности средствами интернет-поддержки пoльзоваmeлeй), его можно скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФПН РФ по адресу http://217.106.225.43/gnivcsoft/techno/setup_BarCodeLib.exe

Если  библиотека генерации двухмерного штрихкода уже установлена на компьютере, нижележащий  текст можно пропустить. Определить,установлена   ли библиотека, можно по следующему косвенному признаку: в формах титульных листов налоговых деклараций образца 2004-2005 годов, на закладке "Настройка  печати" становится доступным флажок "формировать двухмерный штрихкод".

Внимание! Установка библиотеки генерации двухмерного штрихкода должна выполняться пользователем, имеющим административные права.

Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:

  • запустите на выполнение файл setup_BarCodeLib.exe;
  • ответьте "Да" на вопрос "Будет выполнена установка BarCodeLib. Продолжить?";
  • следуйте указаниям программы установки.

После завершения установки откройте титульный лист любой налоговой декларации образца 2004-2005 годов, перейдите назакладку "Настройка печати"  и убедитесь в наличии флажка "формировать двухмерный  штрихкод". В случае отсутствия флажка - перезагрузите компьютер и еще раз убедитесь в успешной установке библиотеки.

В случае, если установка библиотеки из инсталляционного комплекта по каким-либо причинам не выполнена, можно установить библиотеку вручную. Для этого с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ по адресу http://217.106.225.43/gnivcsoft/techno/BarCodeLib.rar следует скачать комплект библиотеки в виде rar-архива. После раскрытия архива следует скопировать содержащиеся в нем библиотеки: AztEn32.dll, VCompLib.dll, VAztecBarCode.dll в системный каталог Windows. Обычно для Windows 98/Me это каталог C:\Windows\System или для Windows NT/2000/XP - каталог C:\WINNT\System32.

После этого неoбxoдимo зарегистрировать библиотеку. Для этого следует выбрать в меню Пуск (Start) пункт "Выполнить" (Run),

ввести команду: regsvr32 VAztecBarCode.dll и нажать кнопку "ОК".

Установка шрифта EanGnivc

Налоговые декларации, введенные для представления отчетности с 2004 года, на каждом листе содержат уникальный штрихкод листа. В  формах  регламентированной отчетности, распространяемых фирмой 1С, для отображения штрихкода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе.

Если этот шрифт не установлен, штрихкоды в налоговых декларациях  отображаться не будут. Однако, если вы уже выполняли установки этого шрифта, повторно выполнять такую установку уже не надо, и нижележащий текст можно пропустить.

Файл шрифта EANG000.ttf после установки комплекта регламентированной отчетности размещается в подкаталоге ExtForms\RP06Q1.GRP каталога информационной базы.

Для установки шрифта выполните следующие действия:

  • откройте Панель управления (Control Panel) операционной системы, для этого нажмите кнопку "Пуск", выберите команды "Настройка" (Settings) и  "Панель управления" (Control Panel);
  • в Панели управления дважды щелкните значок "Шрифты" (Fonts);
  • в меню "Файл" (FilE) выберите команду "Установить шрифт" (Install New Font);
  • в поле со списком "Диски" (Drives) выберите нужный диск;
  • в поле "Папки" (Folders) откройте каталог, в котором находится файл EANG000.ttf;
  • в списке "Список шрифтов" (List of fonts) выберите строку "EanGnivc (True Type)" и нажмите кнопку OK.

Дополнительные рекомендации

Если вы ведете бухгалтерию нескольких предприятий, следует повторить описанную в настоящем файле процедуру для каждой информационной базы, в которой находятся данные этих предприятий.

Перед использованием форм отчетности следует проверить правильность указания сведений о предприятии и величины ставок налогов, взносов и сборов.

Так как предлагаемые алгоритмы построения  форм отчетности рассчитаны на использование на самых разных предприятиях, возможно, вам потребуется  дополнительная корректировка этих алгоритмов для настройки их на на вашем предприятии. Перед корректировкой рекомендуется сохранить оригиналы форм отчетности в отдельном каталоге жесткого диска.

Подключение форм отчетности вручную

Если по каким-либо причинам загрузка нового комплекта форм отчетности в режиме "Регламентированные отчеты" не была выполнена, формы отчетности можно подключить вручную. Для этого:

  • перейдите в каталог ExtForms,  расположенный  в каталоге с вашей информационной базой;
  • в каталоге ExtForms создайте каталог с именем RP06Q1.GRP;
  • в каталог RP06Q1.GRP скопируйте все файлы с расширением *.EXE и файл Ver.id, расположенные на дискетах комплекта поставки регламентированной отчетности;
  • последовательно запустите все файлы *.EXE на выполнение. При запуске каждого файла он начнет распаковку формы отчетности и запись ее на диск;

Если в каталоге RP06Q1.GRP уже есть какие-либо файлы отчетов, программа распаковки выдаст на экран запрос такого вида: RpList.txt [YNA]? и будет ждать вашего ответа. Имя файла, который извлекается из архива, может быть различным, одинаковыми будут только символы в квадратных скобках.

В ответ на этот запрос следует нажать одну из трех клавиш:

  • Y (Yes, Да) - если вы ХОТИТЕ ЗАМЕНИТЬ файл отчета, который уже есть у вас на диске, новым файлом, извлеченным из архива;
  • N (No, Нет) - если вы НЕ хотите заменять файл отчета, который  находится у вас на диске, новым файлом, извлеченным из архива.

Если вы ответили на запрос "Y" или "N", программа распаковки в дальнейшем также будет требовать ответа на запрос всякий раз, когда имя извлекаемого из архива файла совпадает с  тем, который уже существует на диске.

A (Always, Всегда) - если вы хотите заменить этот и все оставшиеся файлы отчетов, находящиеся у вас на диске, новыми файлами, извлекаемыми из архива.

После ответа "A" программа распаковки будет работать автоматически и запрос на экран выдаваться не будет.

В любой момент вы можете нажать клавиши Ctrl+Break и прервать процесс распаковки. Т.е. файлы, которые программа распаковки успела извлечь из архива, останутся на диске.

после окончания распаковки удалите  из каталога RP06Q1.GRP все файлы с расширением *.EXE;

перейдите в программу, в которой вы используете регламентированную отчетность (например, 1С Бухгалтерия 7.7) и вызовите режим "Регламентированные отчеты" (если режим "Регламентированные отчеты" уже вызван, закройте его и вызовите вновь). В списке "Группа отчетов" должна появиться новая строка "Отчетность за 1 квартал 2006 года". Перейдите в эту группу отчетов и нажмите кнопку "Восстановить исходный список" (квадратная кнопка справа).