Подключение внешних отчетов и внешних печатных форм 1С Предприятие 7.7

Самостоятельное подключение внешних отчетов и внешних печатных форм

Подключение внешних отчетов в конфигурации - операция простая и  займет не более 5 минут. Если Вы научитесь ей пользоваться, то сможете к своей программе 1С подключать дополнительные отчеты и обработки а так же дополнительные печатные формы к документам и формам справочников.

Операция состоит всего лишь из двух действий:

1. Копирование внешнего отчета в каталог информационной базы.

2. Подключение к базе данных с помощью специальной обработки

Копирование внешнего отчета в каталог информационной базы.

Файл внешнего отчета имеет расширение "ert". Это непосредственно внешний отчет. Обычно к файлу внешнего отчета прилагается файл описания с расширением "efd". Этот файл необходим для того, чтобы программа сразу "нашла" отчет и не требовалось его подключать вручную. Например, файл внешнего отчета называется "ЖурналУчетаЗаявок.ert", тогда файл описания будет называться "ЖурналУчетаЗаявок.efd". Эти два файла (или же один, если файла с расширением efd нет) неoбxoдимo скопировать в каталог рабочей базы. Для этого сначала неoбxoдимo найти каталог рабочей базы. После этого неoбxoдимo найти в каталоге рабочей базы каталог "ExtForms".

Если Вы копируете внешнюю печатную форму, то неoбxoдимo найти в каталоге "ExtForms" каталог "PrnForms".  В найденный каталог (ExtForms для внешних отчетов и PrnForms для внешних печатных форм) нужно скопировать оба файла.

Подключение к программе внешнего отчета с помощью специальной обработки.

Для подключения к базе данных внешнего отчета неoбxoдимo открыть отчет "Дополнительные возможности", перейдя в меню "Сервис" - "Дополнительные возможности".

Подключение внешних отчетов и внешних печатных форм 1С предприятие

Если Вы скопировали правильно внешний отчет и файл с расширением efd, то Ваш внешний отчет появится в списке внешних отчетов.

Если файл настройки efd не скопирован, то неoбxoдимo проделать следующее:

Нажать кнопку "Изменить" выбрать из меню "Внести в список".

Подключение внешних отчетов и внешних печатных форм 1С предприятие

Из выпадающего списка выбрать нужный файл внешнего отчета (который был скопирован в каталог ExtForms). Если в списке нужного файла не оказалось, это может быть по двум причинам: 1) Файл был скопирован не в ту папку, т. е. нужно еще раз внимательно проверить, правильность копирования по главе "Копирование внешнего отчета в каталог информационной базы." 2) Файл скопирован правильно и уже находится в списке внешних отчетов. В таком случае нужно внимательно просмотреть список внешних отчетов и найти новый добавленный отчет.

После выбора файла будет открыто окно, в котором нужно задать название внешнего отчета. Введите произвольное наименование. Нажмите кноку "ОК".

Подключение внешних отчетов и внешних печатных форм 1С предприятие

После этого Ваш внешний файл появится в списке внешних файлов.

Подключение к программе внешней (дополнительной) печатной формы.

Для подключения внешней печатной формы неoбxoдимo выбрать из меню "Сервис"-"Регистрация внешних печатных форм".

Подключение внешних отчетов и внешних печатных форм 1С предприятие

Далее выберите, для какого документа, или для какого элемента или списка справочника неoбxoдимo подключить внешнюю печатную форму. Например, подключим внешнюю печатную форму для документа "Отгрузка товаров, продукции". Для этого неoбxoдимo поставить в группе "Внешние печатные формы для" переключатель на пункт "Документа". Далее выбрать из меню "Отгрузка товаров, продукции".

Подключение внешних отчетов и внешних печатных форм 1С предприятие

В таблице должны появиться подключенные внешние печатные формы. Если в таблице есть та форма, которая Вам нужна, значит она была подключена автоматически.

Если нужной формы в таблице нет, неoбxoдимo сделать следующее: Нажать на кнопку "Изменить…" и в выпадающем меню выбрать "Внести в список".

Подключение внешних отчетов и внешних печатных форм 1С предприятие

В открывшемся списке неoбxoдимo выбрать ту форму, которую Вы копировали в каталог PrnForms.

Подключение внешних отчетов и внешних печатных форм 1С предприятие

Если формы в списке нет, значит Вы неправильно скопировали форму в каталог еще раз внимательно прочтите главу "Копирование внешнего отчета в каталог информационной базы."

После того, как Вы добавили новую печатную форму в список, она появляется в таблице печатных форм.

Подключение внешних отчетов и внешних печатных форм 1С предприятие

Чтобы проверить работоспособность новой внешней печатной формы неoбxoдимo открыть документ, список или элемент справочника, к которому Вы подключили форму и нажать на кнопку с маленьким треугольником, находящейся рядом с кнопкой "Печать".

Подключение внешних отчетов и внешних печатных форм 1С предприятие

В выпавшем списке неoбxoдимo выбрать новую печатную форму.