Свертка базы 1с 7.7/8.1

Приветствуем пользователей программы 1С Предприятие !

В данной статье мы рассмотрим аспекты свертки базы данных 1С Предприятия 7.х для достижения стабильной и скоростной работы программы.

Выпущенная несколько лет назад на рынок программных продуктов автоматизации бизнеса 1С Предприятие 8.1 оказалась на столько популярной, что вот уже выходит вторая версия 8.2. Но до сих пор значительная доля пользователей остается верна семерке, автоматизируя оперативный и бухгатеский учет, расчеты с персоналом и другие типовые операции на своём предприятии за счет 1C Предприятия версии 7.7. И на то есть много причин:

  • Многие пользователи отличаются консерватизмом по части программного обеспечения, быть может они долго привыкали вообще, что их посадили за компьютер. Привычный интерфейс, алгоритмы, скорость работы в 1C их вполне устраивают, и, кажется, что причин как таковых и нет что-либо менять.
  • Предприятия обращались к сторонним разработчикам для модификации конфигурации 1С в соответствии со спецификой учета на предприятии, и с течением времени система перенесла серьезные изменения, так что переход на 1C Предприятие версии 8 серьезно усложнился, либо стал совершенно нереализуемым. Налицо экономическая нецелесообразность перехода на новую версию: переход требует огромных издержек временных, психологических, денежных и др., дабы был реализован функционал 1C Предприятия, существующий в версии конфигурации 7.
  • Так же типичны случаи, когда установленные в организации устаревшие версии программного обеспечения 1C Предприятия полностью устраивают руководство и персонал.
  • Следует учитывать, что из годы в год объем базы данных расширяется и, даже при небольшом количестве вводимой информации, каталог базы 1C Предприятия 7.7 за 5-6 лет способен разрастись до 4-5 Гигабайт. Имеется подтвержденный многолетней практикой факт: версия 1C Предприятие 7.7 попросту несостоятельна в оперировании подобными объемами информации. Данная несостоятельность выражается в периодических сбоях, влекущих частичную или даже полную потерю данных. Удивляет нежелание многих предпринимателей прикинуть последствия от риска сбоев информационной базы.

    Итак, возникает проблема: как же быть, если перейти на новую версию 1C Предприятие нет возможности, а размер базы данных неулонно растет?

    Здесь можно предложить решение: свертка информационной базы 1С.

    Каков алгоритм и суть данной процедуры:

    • Выбираем дату, в идеале - это начало года, квартала, месяца (последнее тоже сгодится)
    • На выбранную дату делаем снимок остатков по всем разрезам учета (взаиморасчеты с покупателями, остатки по кассам и счетам, остатки ТМЦ, расчеты с поставщиками и комиссионерами)
    • Полученные данные выгружаем в файлы на жесткий диск.
    • Основываясь на прежней, создаем новую информационную базу, содержащую уже все необходимое: товарную номенклатуру, единицы измерения, типы цен, банки и расчетные счета, контрагентов и договора, склады, материально-ответственных лиц, кассы и т.д.)
    • Путем создания соответствующих документов ввода остатков в новую базу вводим остатки по всем разрезам учета, которые основываются на данных файлов, размещенных на жестком диске, остатки на дату, выбанную в п.1 нашего алгоритма.
    • Проводим сверку остатков в новой и прежней базах, чье полное совпадение подтверждает успешность проведенной процедуры.

    Данным методом мы уменьшили размер базы 1C Предприятие седьмой верий до 100-200 мегабайт, отчего повышается скорость работы и, что важнее, достигается стабильность работы 1C:Предприятие 7.x.

    Свертка 1C

    Далее работу с программным продуктом фирмы 1C можно продолжать без опасения. Описанный кратко алгоритм в настоящей статье не стоит воспринимать как нечто сложное и незаурядное. Всё очень просто. Если используемая программа 1C имеет типовую конфигурацию, либо не отличается от неё кардинальным образом, то распространяемые на дисках ИТС обработки автоматизации процесса сверстки практически полностью возьмут на себя эту задачу.

    Здесь только надо обратить внимание на время, необходимое на полноценную свертку, время, которого необходимо от нескольких часов до нескольких дней - зависит от объемов информационной базы 1C Предприятие и вычислительных мощностей компьютерной техники.

    Уважаемые пользователи, здесь особо нужно подчеркнуть: финансовые расходы на свертку базы 1C ни в какую не сравнятся с убытками от восстановления потерянных в результате сбоя данных!

    Разговоры об окончании поддержки фирмой 1С конфигураций на базе 1C Предприятие 7.x, еще долгое время будут оставаться слухами, поэтому не стоит опрометчиво спешить с переходом на версию 1C Предприятие 8. Следует оценить всесторонне плюсы и минусы обеих версий и, вероятно, необходимость отпадет сама собой.

    Если Ваше предприятие нуждается в комплексном обновлении учетной системы, внедрении новой конфигурации 1C:Предприятие 8 первой или второй версии (1C Бухгалтерия Предприятия 8, 1C Управление Торговлей, 1C Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом и др.), обращайтесь в ЦКТ (Центр обновления 1C).

    Вам будет предоставлена подробная информация об аспектах внедрения учетной системы 1С, обновления 1С, программирования 1С и конфигурирования. Вас подробно проконсультируют наши квалифицированные специалисты по всем интересующим вопросам, помогу перенести данные из прежней базы и окажут любое содействие, дабы работа с любой версией программного продукта автоматизации предприятия 1C Предприятие стала для Вас удобной и принесла максимальную отдачу.